Büroservice Müller

Dienstleistungen rund um's Büro
Kreative Lösungen, kreative Ergebnisse.

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Herzlich willkommen auf meiner Homepage!

Als ich in den 1980ern im Schulunterricht auf einer alten, klapprigen Adler Schreibmaschine meine ersten Tippversuche unternommen habe, hätte ich niemals vermutet, dass "lästiger Schreib- und Bürokram" einmal so viel Raum in meinem Leben einnehmen ....und mir gleichzeitig sehr viel Freude machen würde....

Erst einmal verschlug es mich aber in den Öffentlichen Dienst, wo ich im Laufe der Jahre viele verscheidene Ämter und Behörden kennenlernen durfte. Trotzdem wurde es mir bald schon zu eintönig in den doch meist recht tristen Amtsstuben, und ich suchte nach einer neuen Herausforderung....
Der Zufall kam mir ein wenig zu Hilfe, und so gründete 1998 ich dieses Schreibbüro als "Büroservice".
Zunächst unterstützte ich ein Münchner Architekturbüro bei allen anfallenden Bürotätigkeiten "nebenbei" zu meiner eigentlichen Tätigkeit bei der Stadtverwaltung . Kurz darauf kam eine Hausverwaltung und immer wieder auch kleinere Aufträge von Freiberuflern, Handwerksbetrieben und Kreativen hinzu, die oftmals nur kurzfristig Unterstützung bei administrativen Aufgaben benötigten....
Et voilá..... ich hatte meine Berufung gefunden.....

Abwechslung, Kontakt zu unterschiedlichsten Menschen.....und immer wieder neue Aufgaben. Das war meins!

Als Büroservice unterstütze ich Unternehmen in allen administrativen und organisatorischen Bereichen. Diese sind meist zeitintensiv und gehören nicht zur Kernkompetenz - müssen aber trotzdem erledigt werden. Damit Sie Zeit haben, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, unterstütze ich Sie bei den verschiedensten Aufgaben. So helfe ich dabei, Ihnen Freiräume und wertvolle Zeit zu verschaffen!


Was ist ein schreibbüro? imageWas ist ein schreibbüro? imageWas ist ein schreibbüro? image
Nun, was ist ein Schreibbüro?
Einer der größten Vorteile unserer digitalen Zeit ist, dass man viele Aufgaben von jedem Ort der Welt aus erfüllen kann. So ist es auch beim Schreibservice....
Jemand diktiert, jemand anderes überträgt dieses Diktat in Schriftform. (Mittlerweile verfügt fast jedes Handy über eine Diktierfunktion; altrnativ bietet der Fachhandel auch preisgünstige Diktiergeräte an.)
Wie es der Begriff schon nahelegt, ist das Abtippen von Diktaten, Vorträgen etc. die Hauptaufgabe eines Schreibbüros.
Dieser Service kann vom Standort des Schreibbüros ausgeführt werden und ist ortsunabhängig von Ihnen möglich, völlig egal, wo Sie sich als Auftraggeber gerade befinden. So können Sie zum Beispiel auf einer Geschäftsreise in Indien sein, ein Schreiben, eine längere Mail oder einen Vortrag ausarbeiten wollen und mir in München unkompliziert Ihren Auftrag per Internet zukommen lassen.
Sie sind also nicht auf Ihr eigenes Sekretariat angewiesen und müssen somit auch nicht erst darauf warten, bis Sie zurück in Ihrem Büro sind. Uhrzeit, Zeitverschiebungen spielen keine Rolle!
Aber nicht nur explizite Diktate werden von mir erledigt. Sie können beispielsweise auch einen Arbeitsauftrag diktieren, den ich Ihnen dann ausarbeite. Hier genügt es, wenn Sie stichwortartig alle relevanten Daten mit dem entsprechenden Auftrag diktieren oder mailen.
Dies ist effizient, schnell und sehr zuverlässig.

Aber nicht nur das! Mein Büroservice bietet Ihnen noch weitere Vorteile:
Durch Zuschaltung eines Büroservices können Sie temporäre Arbeitsspitzen abfedern, lästige und zeitraubende Schreib- und Ablagearbeiten delegieren und somit Ressourcen für Essenzielles schaffen.
Gleichzeitig schonen Sie Ihre Finanzen. In der Regel ist es nicht notwendig, einen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, und im Gegensatz zu einer Aushilfe oder gar einem/r festangestelten/r Mitarbeiter/in bezahlen Sie keine urlaubs- oder krankheitsbedingten Ausfallzeiten und auch keine Pauschalsteuer.
Darüberhinaus kann ich Ihnen ein Höchstmaß an Fexibiliät auch und gerade außerhalb der sonst üblichen Bürozeiten bieten.

SCHREIBARBEITEN

Sie sind viel unterwegs und kommen einfach nicht dazu, Ihre Post zu beantworten? Das Mail-Postfach quillt seit Monaten über? Das Protokoll der letzten Besprechung sollte längst geschrieben sein? Sie möchten Ihren Etat aber nicht mit fixen Lohn- und Lohnnebenkosten belasten? Dann sind Sie hier richtig. Ich erledige Ihre Schreibarbeiten aller Art nach Diktat oder handschriftlicher Vorlage wie z.B. * jegliche Korrespondenz * Mails * Vorträge / Skripte * Protokolle * Berichte * Erstellung von Rechnungen * Errstellung von Angeboten je nach Kundenwunsch vor Ort oder in meinem Schreibbüro.

DIGITALISIEREN - ARCHIVIEREN

Sie wünschen sich endlich Platz in Ihrem Büro, möchten sich von staubigen, nervigen Aktenordnern verabschieden? Auch hier kann Abhilfe geschaffen werden. Aus logistischen Gründen empfiehlt sich allerdings meist ein Einsatz vor Ort. Da Ablagearbeiten oftmals während des normalen Bürobetriebs als störennd empfunden werden, sind natürlich auch gerne Termine außerhalb der üblichen Bürozeiten möglich.

ABLAGE - STEUER - ABRECHNUNGEN

Kennen Sie das: Der Termin für die Abgabe der Steuerunterlagen rückt immer näher? Die Reiskosten müssten dringend abgerechnet werden??? Aber nicht die kleinste Lücke im Terminkalender in Sicht? Und dann ist da auch noch dieser listige Schweinehund..... Kein Problem! Gerne unterstütze ich Sie auch hier, beim * Sortieren * Erfassen * Ablegen * Scannen Ihrer Belege, Dokumente u.ä. Je nach Umfang und Wunsch kann dies in Ihren Räumlichkeiten oder extern erfolgen (Hol- und Bringedienst).

Bürosturktur

Externes Fachwissen – Objektiver Blick: Jeder hat so seine Aufgaben im täglichen Geschäft, die einem überhaupt nicht liegen, und kein Mensch kann alles – bzw. nicht alles gleich gut. Auch Betriebsblindheit ist Ihnen bestimmt ein Begriff. Deshalb ist es gut, von Zeit zu Zeit die internen Abläufe von einer externen Kraft untersuchen zu lassen. Diese Unterstützung erleichtert und optimiert im besten Fall Ihre Büroabläufe. * Schaffung von Strukturen * Optimierung von Abläufen * Schaffung neuer Ressourcen

Preise image
Meine Preise richten sich generell nach Aufwand und Absprache und können individuell vereinbart werden.

Zur Orientierung:

Schreibarbeiten:
Diese werden nach 1000 Zeichen inkl. Leerzeichen abgerechnet. 
  • Fließtext: 1,75 € / 1000 Zeichen
  • schwieriger Text (viele Fachbegriffe, z.B. med. od. jur. Texte): 1,95 € / 1000 Zeichen
  • Formatierungsarbeiten sind nicht im Preis enthalten, werden aber auf Kundenwunsch gerne versucht zu realisieren. Ich behalte mir vor, diesen Zusatzaufwand gesondert in Rechnung zu stellen.
  • Abschreiben von PDF Dateien, handschriftlichen oder gedruckten Dokumenten werden nach Aufwand und individueller Vereinbarung berechnet. 
  • Samstage, Sonntage und Feiertage sind keine Arbeitstage! Falls ich auf Kundenwunsch dennoch an diesen Tagen arbeite, berechnen ich hier einen Zuschlag von 50 %.
  • Für Arbeiten nach 20:00 Uhr berechne ich ebenfalls einen Zuschlag von 50 %.

Abglage- Registratur und andere anfallende Tätigkeiten
werden nach Zeitaufwand und Absprache pro Stunde oder pauschal abgerechnet. (Zeitzuschläge wie bei Schreibarbeiten bzw. nach Vereinbarung).



Umsatzsteuerbefreit gem. § 19 UStG!

SteuerIdentNr. 117/253/51005
  • Monika Müller, Wifostraße 6, 82110 Germering, Deutschland